Bu çerçevede, Yıldız Teknik Üniversitesi Şehir ve Bölge Planlama Bölümü Başkanlığı ile Genel Merkez ve İstanbul Şubemiz düzeyinde yapılan görüşmeler sonucunda, 2006 yılı başında ISOCARP heyetinin İstanbul’da yaptığı keşif ve değerlendirme toplantısında ev sahibi üniversiteyle birlikte anılan heyete eşlik ettik.
Kongre’nin kapsamı, meslek alanımız için önemi, Odamızın Bölge Toplantıları aracılığı ile Kongre’ye sunabileceği katkının değerine istinaden; Yerel Düzenleme Komitesi ile Odamız arasındaki bazı iletişim kopukluklarının neden olduğu aksama ve gecikmeleri de telafi etmek adına, İstanbul Şubemizce belirtilen öneri ve girişimler, ilgili Şubelerimizle yapılan görüşmeler ve Yönetim Kurulumuzca yapılan değerlendirmeler sonucu;
- Yıldız Teknik Üniversitesi Şehir ve Bölge Planlama Bölümü ve İstanbul Şubemizin önerileri doğrultusunda Kongre Danışma Kuruluna Odamız Başkanı Buğra Gökçe, İstanbul Şube Başkanı Ahmet Turgut isimlerine ilaveten Bölge Toplantılarının gerçekleştirileceği Şubelerimizin Başkanları olarak K. Cüneyt Erginkaya, Mustafa Dolular ve Vildan Kumbasar’ın bildirilmesine,
- Düzenleme/Organizasyon Kuruluna Erhan Demirdizen’in bildirilmesine,
- Bölge Toplantılarının Samsun, Konya ve Mersin kentlerinde ilgili Şubelerimizin sekreteryasında, İstanbul Şubemiz ile ilişkili olarak gerçekleştirilmesine,
- Her bir etkinliğin, Genel Merkez-YTÜ/Yerel Düzenleme Komitesi-İstanbul Şube ve ilgili Şube arasında sağlıklı bir işbirliğinin kurulmasıyla verimli bir biçimde hayata geçebileceği noktasından hareketle, bu işbirliğini ilgili Şubeler adına sağlamak üzere Mersin etkinliğinde Fikret Zorlu’nun, Konya Etkinliğinde Yaser Gündüz’ün, Samsun etkinliğinde Funda Erkal’ın, Odamız Yönetim Kurulu adına eşgüdüm görevi üstlenmesine,
- Her üç bölge toplantısının da Haziran ayı içerisinde tamamlanmasına,
karar verildi.
Bu çerçevede görev alan şubelerimizin etkinlik alanlarındaki temsilciliklerimizle de iletişim ve paylaşım içerisinde olacak biçimde yerel düzeyde gerekli hazırlıkları kurgulayarak, ilgili Yönetim Kurulu Üyesi ve İstanbul Şubemiz ile işbirliği ve eşgüdüm halinde, kongre teması ile yerel düzeyde bütünleşen bir etkinliği planlaması ve anılan bölge toplantılarını etkinliğin her aşamasında gerekli bilgilendirmeleri-iletişimi sağlamak suretiyle hayata geçirmesi bekleniyor.
Bu etkinlikler dizisi ile, ISOCARP Dünya Planlama Kongresi ile ilgili enerjinin tüm Oda örgütünde karşılık bulması hedefleniyor, yerelde gerçekleştirilen toplantılarda edinilen birikim ve deneyimin anılan kongreye aktarılması planlanıyor ve Oda örgütünün birlikte üretebilme, çalışabilme kapasitesinin arttırılması amaçlanıyor.