*Köy Yerleşim planı alanına ait halihazır haritaların harita mühendislerince yapılması ve Valilik tarafından onaylanması,
*Onaylı halihazır harita üzerine Şehir Plancısı tarafından şehir plancısının bulunmaması halinde mimarlar tarafından imar planı yapılacağı, Genel Müdürlüğünün görüşü alındıktan sonra imar planının onaylanmak üzere Valiliğe sunulması,
*Aynı şekilde köylüler tarafından yaptırılacak halihazır haritaların harita mühendislerince yapılarak, Valilik tarafından onaylanacağı, şehir plancısı tarafından imar planının yapılacağı ve Genel Müdürlüğünün uygun görüşü alınarak onay için Valiliğe sunulması,
hususlarına göre işlem yapılması gereğini rica etmiştir.
Sonraki yazışmalarda, 442 sayılı Köy Kanunu uyarınca ilan edilen Köy Yerleşme Alanları için yapılan Köy Yerleşim Planlarının mesleki yeterliliğe sahip şehir plancıları tarafından yapılması ve plancılara ihale edilmesine ilişkin yazımıza cevaben Köy Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Köy Yerleşim Planlarının yapım kriterlerinin 3194 sayılı İmar Kanunu doğrultusunda yapılması gereğinin Bölge Müdürlüklerine iletildiği, ancak Bölge ve İl Müdürlükleri de şehir plancısının çalışmadığı, Kurum bünyesinde yalnız bir şehir plancısının istihdam edildiği, şehir plancısı kadrolarının yetersiz kaldığından bu planların kurum bünyesinde çalışan mimarlar tarafından da yapılabildiği belirtilmiştir.
Bunun üzerine yazılan cevabi yazımızda; şehir plancısı eksikliğinin diğer kurumlardan Valilik kanalıyla sağlanan geçici görevlendirmelerle giderilebileceği, ayrıca ülkemizde çok sayıda işsiz şehir plancısı olduğu gerçeği göz önünde bulundurularak şehir plancısı istihdamı yapılabileceği, bu koşulların yanı sıra planların 6235 sayılı TMMOB Kanunu ve bağlı Oda Yönetmelikleri uyarınca faaliyet gösteren tescilli bürolara yaptırılarak, serbest şehircilik bürolarından hizmet alımının söz konusu olduğu yönündeki görüşlerinmiz de Genel Müdürlüğe bildirilmiştir