Bilindiği üzere; Odamız Serbest Şehircilik Hizmetleri, Büro Tescil, Mesleki Denetim ve En Az Ücret Yönetmeliği`nin "Tescil Yenileme" başlıklı 8. Maddesinde "Serbest Şehircilik Bürosu, Oda tarafından farklı bir tarih verilmediği sürece her yıl Ocak ayı sonuna kadar tescil yenileme ücretini ödeyerek, tescil yenileme için Odaya başvurmak zorundadır." denilmektedir.
Geçtiğimiz yıllarda, 1 Ocak itibariyle tüm Serbest Şehircilik Bürolarının Oda sisteminde tescilsiz hale getirilmesi, aynı zamanda o yılın tescil yenileme işlemlerinin tamamlanması için Ocak ayı sonuna kadar süre verilmesi uygulamada sorunlar yaratmış ve serbest şehircilik hizmeti üreten üyelerimizin şikayetlerine konu olmuştur.
Bu kapsamda, 15.09.2018 tarih ve 30/8 sayılı Yönetim Kurulu toplantısında tescil yenileme dönemine dair süreç görüşülmüş ve 2019 yılı tescil yenileme işlemlerinin 2018 yılı Aralık ayı içerisinde yapılmasına karar verilmiştir. İlgili karar gereğince tüm serbest şehircilik bürolarının Aralık ayı sonuna kadar tescil yenileme ücretini ödeyip, tescil yenileme için gerekli iş ve işlemleri tamamlayarak Odaya başvurması gerekmektedir. Böylelikle, 2019 yılı tescil yenileme işlemleri için başvurular 2018 yılı Aralık ayı içerisinde tamamlanacak ve 1 Ocak itibariyle tescil yenileme başvurusunu tamamlayan bürolar Odamızın web sitesinde "Tescilli Şirketler" başlığı altında yayımlanacaktır.
Bununla birlikte, Aralık ayı içerisinde tescil yenileme ödemesini yapmasına rağmen tescil yenileme başvurusunun tamamlanması için gerekli diğer iş ve işlemleri tamamlamayan bürolar, verilen süre içerisinde eksiklikleri gidermemesi durumunda tescil kaydı dondurularak, tescilsiz hale getirilecektir. Akabinde, tescil kaydı olmaksızın planlama faaliyeti üretilmesini ve telafisi mümkün olmayacak zararları engellemek için tüm onay kurumlarına 2019 yılı tescil yenileme başvurusunu tamamlamayan büroların listesi iletilecektir.
Ayrıca, aynı Yönetmeliğin 8. Maddesi doğrultusunda alınan Yönetim Kurulu kararı gereğince, 2018 yılı Aralık ayı içerisinde tescil yenileme ücretini ödemeyen bürolarımızın Ocak ayı içerisinde ödeme yapması halinde belirlenen tescil yenileme ücretinin iki katı; 1 Şubat itibariyle ise ek olarak, tescil yenileme ücreti üzerinden kanuni gecikme zammı uygulanması yönünde karar alınmıştır. Böylelikle Serbest Şehircilik Hizmeti üreten bürolarımızın Oda mevzuatına uygun bir şekilde tescil yenileme işlemlerini belirlenen süre içerisinde tamamlamaları amaçlanmıştır.
