İlk tescil kaydı yapıldıktan sonra, Odamız Serbest Şehircilik Hizmetleri, Büro tescil, Mesleki Denetim ve En Az Ücret Yönetmeliği gereğince her yıl Aralık ayı içerisinde gerekli iş ve işlemleri tamamlayarak tescil yenileme başvurusunda bulunması gerekmektedir.

SERBEST ŞEHİRCİLİK BÜROSU TESCİL YENİLEME BAŞVURULARINDA UYULACAK
ESASLAR

SÜRE: Serbest Şehircilik Büroları her yıl 31 Aralık tarihine kadar tescil yenileme başvurularını Odamızın ilgili birimine iletmek durumundadırlar.

BAŞVURU YERİ: Serbest Şehircilik Büroları`nın tescil yenileme başvurularını SPOBIS
sitemi yardımıyla, E-TESCİL klavuzu aracılığıyla yapmaları gerekmektedir.

TESCİL YENİLEME İŞLEMLERİ İÇİN GEREKLİ KOŞULLAR:
 

• Serbest Şehircilik Bürosunda yetkili şehirci olanların ve ortak konumunda olan üyelerin geçmiş dönem aidat borçlarının ödenmesi gerekmektedir.

•Büronun ödenmemiş tahakkuk borçlarının tamamının ödenmesi gerekmektedir.
 

• Serbest Şehircilik Hizmetleri, Büro Tescil, Mesleki Denetim ve En Az Ücret Yönetmeliği gereği Gayrimenkul Değerleme Hizmetleri ve Danışmanlık Hizmetleri Mesleki Denetim Uygulaması kapsamındadır. Serbest Şehircilik Bürosunun Gayrimenkul Değerleme Hizmetleri ve Danışmanlık Hizmetleri Mesleki Denetim Uygulaması tescil aşamasında tamamlanır ve bu hizmetlerin kayıt ücretlerinin tamamının tescil yenileme aşamasında ödenmesi gerekmektedir.

• Sermaye şirketleri yetkili plancılarının şirketin tescil yenileme belgeleri ile birlikte var ise kendi adlarına şirketin bağlı olduğu il sınırları içerisinde olan Serbest Şehircilik Bürolarının tescil yenileme belgelerini de birlikte teslim etmeleri gerekmektedir.

GEREKLİ EVRAKLAR:

A) Serbest Şehircilik Büroları İçin Tescil Yenileme İşleminde;

1. Serbest Şehircilik Bürosunca, Başvuru ve Kayıt Formu eksiksiz olarak doldurulmuş ve yetkili şehir plancısı tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış olmalıdır. Başvuru kayıt formunun teslim tarihi kesinlikle doldurulmalıdır, (Ek 3A)

2. Serbest Şehircilik Bürosu`nun bir ya da birden fazla şubesi varsa; Şube bilgilerinin "Serbest Şehircilik Hizmetleri, Büro Tescil, Mesleki Denetim ve En Az Ücret Yönetmeliği"nin 10.maddesinin (a) bendi gerekleri yerine getirilerek Ek 3A`ya işlenmesi gerekmektedir.

3. Kamu Kurum ve Kuruluşları ile bağlı şirketlerde çalışan plancılar, hiçbir şekilde serbest şehircilik hizmeti verememektedir ve bu durumda olan şehircilik bürolarının tescili, tescil yenileme döneminde yenilenmemektedir. Bu nedenle tüm yetkili plancıların Kamu kurum ve kuruluşları ile onlara bağlı şirketlerde çalışılmadığına dair beyan sunması gerekmektedir, (Ek 3C)

4. Üyelerimiz Odamıza tescilli birden fazla şirketin yetkili şehir plancısı ya da ortağı olamayacağından, yetkili şehir plancısı tarafından Odamıza tescilli sermaye şirketlerinde yetkili şehir plancısı ya da ortağı olunmadığına dair beyan (Ek 3D). Bu beyan şirket yetkili plancılarının tamamı tarafından sunulacaktır.

5. Tescil işlemi yapılacak olan yıl için Vergi Dairesinden alınacak kuruluş statüsüne ve faaliyetine uygun vergilendirmeye tabi olduğunu gösterir belge, (Vergi Levhası Fotokopisi)

6. Tescil yenileme işlemi yapılan yıla ilişkin Serbest Meslek Defterinin noter onaylı sayfa örnekleri, (Yevmiye Defteri Ön Sayfa Fotokopisi veya Defter Beyan Başvuru Dilekçesi)

7. Serbest Şehircilik Bürosu sahibi İmar Planı Yapımı Yeterlilik Belgesi fotokopisi ve var ise ücretli çalışan Yetkili Serbest Şehircilerin İmar Planı Yapımı Yeterlilik Belgesi fotokopisi. Eğer güncel imar planı yapımı yeterlilik belgesi yoksa olmadığına dair beyan (Ek 3F).

8. Ek 3A`da beyan edilen ve ücretli olarak çalışan şehir plancılarına ilişkin son bir yıl SGK ödentilerini gösteren belgenin de iletilmesi gerekmektedir. Eğer ücretli olarak çalışan şehir plancısı yoksa olmadığına dair beyan (Ek 3G).

9. Bir önceki yıl içinde (en son tescil yenileme tarihinden bu yana) kesilen faturaların tümü ve tarih sırası ile Online Fatura Çizelgesi`ne eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir. Şubelerde yapılacak tescil yenileme işlemlerinde ise fatura koçanlarının görülmesi ve öncesinde SŞB yetkilisi tarafından Online Fatura Çizelgesi`nin eksiksiz olarak girilmesi gerekmektedir.) Bununla birlikte, E-TESCİL klavuzunda belirtilen alana, sıralı fatura dökümünün tamamının pdf formatında yüklenmesi de mümkündür.

10. Yıllık tescil yenileme ücreti olarak web sayfasında belirtilen Oda hesaplarından birine yatırılan ücretin dekontu, Şubelerden nakit ya da kredi kartı ile yapılacak ödemenin makbuz fotokopisi veya SPOBİS üzerinden kredi kartı ile yapılacak ödemenin makbuzu (Banka dekontlarında, büronun açık adı ile tescil yenileme ücretine karşılık ücretin yatırıldığı belirtilmelidir),

B) Sermaye Şirketlerinin Tescil Yenileme İşlemlerinde;

1. Serbest Şehircilik Bürosunca, Başvuru ve Kayıt Formu eksiksiz olarak doldurulmuş ve yetkili şehir plancısı tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış olmalıdır. Başvuru kayıt formunun teslim tarihi kesinlikle doldurulmalıdır, (Ek 3A)

2. Serbest Şehircilik Bürosu`nun bir ya da birden fazla şubesi varsa; Şube bilgilerinin "Serbest Şehircilik Hizmetleri, Büro Tescil, Mesleki Denetim ve En Az Ücret Yönetmeliği"nin 10.maddesinin (a) bendi gerekleri yerine getirilerek Ek 3A ` ya işlenmesi gerekmektedir.

3. Kamu Kurum ve Kuruluşları ile bağlı şirketlerde çalışan plancılar, hiçbir şekilde serbest şehircilik hizmeti verememektedir ve bu durumda olan şehircilik bürolarının tescili, tescil yenileme döneminde yenilenmemektedir. Bu nedenle tüm yetkili plancıların Kamu kurum ve kuruluşları ile onlara bağlı şirketlerde çalışılmadığına dair beyan sunması gerekmektedir, (Ek 3C)

4. Üyelerimiz Odamıza tescilli birden fazla şirketin yetkili şehir plancısı ya da ortağı olamayacağından, yetkili şehir plancısı tarafından Odamıza tescilli sermaye şirketlerin[1]de yetkili şehir plancısı ya da ortağı olunmadığına dair beyan (Ek 3D). Bu beyan şirket yetkili plancılarının tamamı tarafından sunulacaktır.

5. Büro hisse durumuna dair beyanın (3E), hisse oranı en yüksek Yetkili Serbest Şehirci tarafından doldurularak imzalanması ve ayrıca Ticaret Odası`ndan şirket hisse durumunu gösteren (Ortaklar Teyid Belgesi) belgenin teslim edilmesi gerekmektedir. Hisse oranlarında değişiklik olması durumunda, değişiklik tarihinden itibaren 1 ay içerisinde Odamıza bildirilmesi gerekmektedir.

6. Tescil işlemi yapılacak olan yıl için Vergi Dairesinden alınacak kuruluş statüsüne ve faaliyetine uygun vergilendirmeye tabi olduğunu gösterir belge, (Vergi Levhası Fotokopisi)

7. Tescil yenileme işlemi yapılan yıla ilişkin Serbest Meslek Defterinin noter onaylı sayfa örnekleri, (Yevmiye Defteri Ön Sayfa Fotokopisi veya Defter Beyan Başvuru Dilekçesi)

8. Serbest Şehircilik Bürosu sahibi İmar Planı Yapımı Yeterlilik Belgesi fotokopisi ve var ise ücretli çalışan Yetkili Serbest Şehircilerin İmar Planı Yapımı Yeterlilik Belgesi fotokopisi. Eğer güncel imar planı yapımı yeterlilik belgesi yoksa olmadığına dair beyan (Ek 3F).

9. Ek 3A`da beyan edilen ve ücretli olarak çalışan şehir plancılarına ilişkin son bir yıl SGK ödentilerini gösteren belgenin de iletilmesi gerekmektedir. Eğer ücretli olarak çalışan şehir plancısı yoksa olmadığına dair beyan (Ek 3G).

10. Bir önceki yıl içinde (en son tescil yenileme tarihinden bu yana) kesilen faturaların tümü ve tarih sırası ile Online Fatura Çizelgesi`ne eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir. Şubelerde yapılacak tescil yenileme işlemlerinde ise fatura koçanlarının görülmesi ve öncesinde SŞB yetkilisi tarafından Online Fatura Çizelgesi`nin eksiksiz olarak girilmesi gerekmektedir.) Bununla birlikte, E-TESCİL klavuzunda belirtilen alana, sıralı fatura dökümünün tamamının pdf formatında yüklenmesi de mümkündür.

11. Yıllık tescil yenileme ücreti olarak web sayfasında belirtilen Oda hesaplarından birine yatırılan ücretin dekontu, Şubelerden nakit ya da kredi kartı ile yapılacak ödemenin makbuz fotokopisi veya SPOBİS üzerinden kredi kartı ile yapılacak ödemenin makbuzu (Banka dekontlarında, büronun açık adı ile tescil yenileme ücretine karşılık ücretin yatırıldığı belirtilmelidir)